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文档加密管理系统
系统功能介绍    

一、自由建立文档的目录结构

      1.支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。

      2.支持对文件夹、文件进行安全设置,权限级别包括:授权,上传,新建子目录,删除,重命名,显示,在线查看,

         在线打印,下载,外发URL生成。安全设置可以继承到子文件夹。

二、方便的文件上传方式 

      1.支持单文件上传与批量文件上传

      2.支持文件的批量上传,可以一次性上传多个文件夹、子文件夹及子文 件夹下的文档,并保持文件夹结构不变。

三、多样的用户权限管理 

      系统支持自定义任意角色和权限

四、严格的文档访问控制 

      1.系统可以控制所有的对于文档的操作权限,可针对文件夹、单个文件分配权限。 

      2.可按照公司的组织结构,为用户分组,成组分配权限,简化权限的分配和管理。系统也支持直接针对个人授权。

五、防打印,防下载,防拷贝

      1.通过使用专用的文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过专用的文档播放器访问文档,

         而不是客户端应用软件,从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上,控制企业秘密文档的扩散。

      2.现支持的格式包括Word,Excel,PowerPoint,Text,图片、与PDF等多种文件格式。

六、支持全面安全的文档搜索

      文档检索功能和权限设置严禁挂钩,检索结果和用户权限匹配,对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出。

七、支持文档邮件外发与安全控制

      1. 文件可通过系统生成的唯一URL 方式访问,客户只需简单点击URL 链接,即可访问文档。权限通过密码与访问次

         数或访问期间控制。

      2. 可以有效地减少网络上的文档传输量,并在安全性能上得到了保障。而且外发URL 链接是通过加密算法发出,

         客户无法通过收到的外发URL链接逆推出文件夹中其他文件位置,从而也不可能访问文件夹中其他文件。

      3. 打开文件密码可以通过以下方式通知客户: 短信方式, 邮件方式,电话口头通知方式

八、完备的文档操作日志管理

      随时记录系统中每个用户进行的所有操作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。

九、系统整体的安全措施

      1.数据库设计使用table1,col1无意义的名称 

      2.关键属性加密,例如组织名称,登录名,密码,员工姓名,电话号 码,目录名等

      3. 服务器上保存文件为加密文件

      4. 文件服务器与应用服务器分离,避免信息泄露

      5. 服务器中存放文件名称与实际名称不同

      6. 服务器中文件存放路径与管理路径不同

      7. 邮件外发URL查看的文件与实际文件存放路径分离

      8. 数据库中保存的文件绝对路径为加密后的路径

      9. 登录时增加输入验证码,密码多次输入错误,锁定用户

十、安装简单使用方便 

      系统采用Java语言、B/S架构开发,易于安装,方便使用


  产品资料    

文档加密管理系统-说明(点击下载)




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