公司产品
图纸管理系统
系统介绍    

      该系统是基于RFID技术的图纸管理系统。采用RFID标签对文档进行身份标识,利用手持数据采集终端及固定式数据采集终端共同完成文档日常的管理和清查工作,从而高效地实现了对文档实物生命周期和使用状态的全程跟踪,提高文档的使用效率,实现文档的信息化管理。 
      射频识别即RFID(Radio Frequency IDentification)技术,又称电子标签、无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。


  技术背景    

      RFID技术作为文档与信息系统的桥梁,可将文档日常管理活动与文档管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此,建立一套基于RFID 技术的文档管理系统实现自动管理已成为可能。


  解决方案    

1) 借出申请:申请者对图纸的借用目的提出借出申请后,系统自动短息提醒指定审批人进行审批。

2) 申请审批:审批人接收到审批提醒短信后,登录系统进行逐一审批处理,审批完毕后,系统将审批结果信息自动发送短息给申请者。

3) 图纸借出:申请者接收到审批同意的信息后,在指定的借用期间可正常借出使用申请的图纸。

4) 图纸归还:图纸审批同意后,申请者必须在指定的借用期间内进行图纸归还处理,图纸归还超时,则系统会自动短信提醒申请者和审批者。

5) 盘点模块:通过手持设备进行现场图纸盘点扫描,同时实时与数据库进行核对,并生成正常或异常的盘点数据,图纸盘点数据统计查询功能,可统计查询盘查后的图纸;

6) 日常管理:主要包括图纸的信息维护、图纸标签粘贴和借用目的维护等日常工作。 


  系统组成    

本系统集射频自动识别技术、计算控制技术、网络技术于一体的高科技产品。系统网络拓扑图如下图所示。


  系统功能    

该系统对企业图纸进行智能化、信息化管理,实现图纸的运行、借用、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合详细的图纸分类统计等详细报表,真正实现"卡、物"相符。系统流程图如下图所示。


  性能特点    

1) 系统中每个用户都拥有严密的操作权限控制;

2) 系统具备借出、审批、归还,盘点和自动进行报警的功能,严格控制图纸出入;

3) 建立安全可靠的图纸档案,通过高新技术加强图纸监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止图纸盗用或丢失;

4) 充分考虑了公司的实际情况,从专业技术角度研究问题,着实解决图纸管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出图纸自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使公司对内部图纸实时动态管理的能力得到质的提高;

5) 充分利用RFID自动采集实现文档变动信息与系统信息的实时一致,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到文档的调拨和使用情况;

6) 所有图纸数据一次性输入,系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断图纸状态;

7) 整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点;

8) 系统发挥RFID对各个作业环节进行实时信息采集的技术优势,可确保企业及时准确的掌握图纸的使用情况。


  适用领域    

适用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司,及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。


  成功案例    

AGC旭硝子图纸管理系统


  产品资料    

RFID图纸管理系统-说明(点击下载)



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